Major-Auto/секретарь/принятие корреспонденции; распределение входящих звонков; осуществление порядка и чистоты в салоне/выполнение отдельных поручений; встреча клиентов/ Июль2015-Январь2016
Дом Быта «Артель»/ Администратор/ – Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;
– Обеспечивание контроля за сохранность материальных ценностей;
– Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
– Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
– Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проведение необходимых организационно-технических мероприятий;
– Обеспечивание чистоты и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории;
– Контроль соблюдения подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены;
– Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации;
– Обеспечивание исполнения работниками указаний руководства предприятия
Март2016- Июль2018
ООО «Атрапак»/ секретарь/ 1. Обеспечение административной деятельности руководящего звена
2. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости
3. Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководства
4. Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. 5. Подготовка совещаний и ведение их протокола.
6. Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции.
7.Организация приема сотрудников и других посетителей. 8. Покупка билетов и бронь отелей
9. Различные поручения от руководства
Август 2018- Март 2019
ООО «Атрапак»/ специалист по документообороту/ 1. Оформление необходимых документов
2. Помощь в заключении контрактов с контрагентами
3. Помощь ведения самих контрактов с аптечными сетями 4. Выполнения ряда поручений от руководства
5. Помощник Генерального директора
Апрель 2019- Август 2021
Independent Media/ Ассистент рекламного отдела/ 1. Договора и Приложения на использование эндорсмента (как минимум 3 рекламодателя в год);
2. Договора и приложения на разработку макета и передачу прав на него;
3. Заключение договоров и оформление других документов по принту по таким уникальным случаям с рекламодателями, где рекламные размещения и производство макета идут не через систему CRM
4. Оформление авансовых отчетов и cash request для сейлз – отдела;
5. Документация по командировкам и пресс-турам сейлз-отдела
6. Рекламная политика и прайсы
7. Согласование простых нестандартных доходных договоров, расходных договоров и приложений к ним
8. Счета от «Городской курьерской службы.
• Отслеживание курьерской службы, осуществляющей ежемесячную рассылку журналов, и решение проблем с доставкой: –
1. Отправка в ГКС ежемесячной таблицы по каждому изданию;
2. Выявления причины недоставки и ее решение;
3. Коммуникация с представителем курьерской службы;
4. Обновление таблицы с клиентами для рассылки;
• Заказ цветов для рекламодателей;
• Встреча и сопровождение клиентов на встречах в нашем офисе;
1. Обеспечение гостей напитками;
2. Подготовка переговорных всеми нужными ресурсами для встречи;
3. Подготовка пакетов с подарками и журналами, если требуется.
• Внутренняя деловая коммуникация с коллегами:
1. Согласование документов, касающиеся только рекламного отдела;
2. Помощь на мероприятиях Медиахолдинга (не коммерческих)
3. Коммуникация с другими отделами Издательского дома для решения вопросов рекламного
4. Распечатка макетов рекламодателей;
• Проверка LOP при отсутствии на месте Директора
• Заказ канцелярских принадлежностей
• Сверка списков гостей среди рекламодателей на мероприятии
• Работа с такими программами как CRM, SAP, MS Office:
1. Заведение заявок на рекламные размещения от всех изданий
2. Корректировка заявок;
• Бронирование переговорных для встреч
• Оформление сметы
• Оформление пресс-карт, визиток
• Заполнение различных таблиц
Перешла за 4 месяца в ассистенты корпоративного отдела из 22 человек.
Февраль 2022-Ноябрь 2022
