Пожалуйста, войдите, чтобы скачать резюме.
Experience level:
More than 5 years
Education level:
Bachelor
Languages:
Russian: Native
English: A2
Serbian: B1
Нравится и умею работать с людьми. Не чужды эмпатия и чувство юмора. Любой хаос способна превратить в порядок. Умею организовывать, планировать, принимать решения, работать в режиме многозадачности. В 2022 году уехала из России. Было несколько переездов. Почти год проработала в Бишкеке. Уволилась по причине очередного переезда. С июля 2024 года, проживаю в Белграде (Сербия), учу сербский язык, переезжать не планирую.
– Взаимодействие с банками (подготовка документов для налоговой отчетности, уставных документов, банковских выписок);
– Запуск и отслеживание хода согласования документации в системе ЭДО (1С);
– Прием и отправка вх./исх. документации, ведение архива, реестров (осуществлен переход с бумажной системы регистрации на электронную);
– Планирование бюджета на нужды офиса;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, еды, канцелярии, мебели, оргтехники);
– Инициация ремонта офиса (поиск подрядчика, заключение договора, контроль выполнения работ), реорганизация и приведение в порядок всех пространств офиса;
– Взаимодействие с сервисными, клининговыми и охранными службами.
Ведение проекта в роли менеджера проекта (от оформления договора до закрытия проекта):
– Замена оборудования региональной сети передачи данных.
Ведение проектов в роли помощника менеджера проектов:
– Замена оборудования систем обеспечения сетевой безопасности и инж. инфраструктуры;
– Разработка проектно-сметной документации по объектам АСУ ТП.
Координирование деятельности подрядных, инженерных и монтажных и подразделений;
Организация командировок сотрудников: согласование допускных документов на режимные объекты, согласование времени и вида проведения работ, контроль комплектации объектов.
– Разработка, согласование и подписание исполнительной документации системно-технической инфраструктуры по проекту, входящему в состав стройки Амурского газоперерабатывающего завода (Сила Сибири), этот блок работ длился почти два года;
– Разработка, согласование и подписание исполнит. документации в иных филиалах Газпрома.
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (около 400 человек на тот момент);
– Помощь при приеме новых сотрудников (организация рабочего места, допуск, адаптационные вопросы);
– Организация командировок сотрудников (примерно по 10–15 в день): поиск и покупка ж/д и авиабилетов, поиск и боронование гостиниц;
– Выбор контрагентов для нужд офиса: мебельные, ремонтные, клининговые службы и т.д.;
– Взаимодействие с управляющей и энергосберегающей компаниями, со службой охраны;
– Прием звонков, прием и отправка документации/посылок, регистрация и распределение вх./исх. документов, ведение реестров, архива.
– Консультирование клиентов по расчету стоимости заказов;
– Расчет, заказ и логистика необходимых материалов на каждый объект;
– Подготовка и подписание договоров и первичной документации (1С).
Управление проектами,
управление командой,
управление административно-хозяйственной деятельностью,
MS Project, MS Office, 1С (бухгалтерия, ЭДО, управление персоналом),
разработка исполнительной документации,
разработка первичной документации,
сопровождение рабочей и проектно-сметной документации.