Пожалуйста, войдите, чтобы скачать резюме.
Experience level:
3-5 years
Education level:
Higher
Languages:
Russian: Native
English: B1
Serbian: B1
Опытный специалист с более чем 3-летним стажем в сфере документооборота и административной поддержки, особенно в IT-секторе. Мой опыт работы в “Лиге Цифровой Экономики” и других компаниях научил меня эффективно организовывать процессы, вести переговоры, контролировать финансы и взаимодействовать с разными отделами. Обладаю отличными коммуникативными навыками, быстро обучаюсь и стремлюсь к постоянному профессиональному росту. Моя цель – оптимизировать процессы и повышать эффективность работы команды. Готов принести пользу вашей компании благодаря своему опыту и преданности делу.
ведение полного цикла документооборота IT-департамента холдинга;
заключение/расторжение договоров, ведение переговоров с поставщиками услуг;
обеспечение и контроль взаиморасчетов с поставщиками услуг;
взаимодействие с сотрудниками других департаментов по статусу документов и оплаты счетов;
участие в подготовке бюджета департамента (годовой, ежемесячный, еженедельный);
ведение реестров, планов, графиков IT-департамента, подготовка отчётов;
помощь в организации закупок для IT-департамента;
участие в налаживании процессов документооборота IT-департамента;
участие в новых проектах холдинга.
Администрирование документации (договора, акты, первичная документация и т.д.);
Заведение первичной документации в 1С Документооборот;
Взаимодействие с контрагентами по подписанию первичной документации, счетов на оплату;
Ведение архива проектов;
Сбор, консолидация, подготовка и предоставление отчётности за период (реестры, отчёты по статусам);
Организация и протоколирование встреч;
Решение административных вопросов и выполнение поручений руководителя;
Контроль исполнения поручения в электронной системе документооборота руководителя;
Подготовка и написание официальных писем и документов;
Составление и контроль календарно-сетевых графиков;
Ведение реестра замечаний к проектным документам;
Работа с подрядчиками по вопросам согласования, подписания договоров/заказов, закрывающих документов;
Сбор и консолидация отчетной информации;
Активное взаимодействие с различными подразделениями компании в рамках решения операционных/проектных задач (финансовый департамент, договорной отдел, бухгалтерии).
Оказание эффективной информационно-организационной поддержки руководителя
Письменное и устное консультирование коллег по различным вопросам
Оформление и хранение документов, ведение баз данных
Организация корпоративных мероприятий: корпоративы, планерки, мастермаинды, собрания
Работа с первичной бухгалтерской документацией
Работа с Google таблицами, Canva, Google Forms
Работа с контрагентами компании
Курирование 2х бизнес-процессов: подбор и организация показа объектов, съемка видео-отзывов
Контроль выполнения входящих/исходящих задач
Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя
Организация корпоративных благотворительных акций
Планирование и координация рабочего графика руководителя: согласование встреч, визитов, звонков, ведение календаря;
Планирование и организация совещаний, встреч: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование встреч;
Travel-поддержка для руководителя, покупка билетов, построение маршрутов и пр.;
Оперативный поиск и систематизация информации по возникающим вопросам;
Подготовка аналитической информации по запросу руководителя;
Управление курьерами и документооборотом (входящие/исходящие документы)
— Документооборот и административная поддержка (основные): Глубокое понимание полного цикла документооборота, включая работу с договорами, первичной документацией, 1С Документооборот, ведение архивов.
— Организация и координация: Отличные организаторские способности, опыт планирования и координации мероприятий, встреч, совещаний, ведения графиков, контроля исполнения поручений.
— Взаимодействие с контрагентами и подразделениями: Навыки эффективного взаимодействия с контрагентами (поставщики, подрядчики) и внутренними подразделениями (финансы, бухгалтерия, договорной отдел) для решения операционных и проектных задач.
— Финансовая грамотность (базовая): Опыт участия в подготовке бюджета, контроля взаиморасчетов с поставщиками, работы с первичной бухгалтерской документацией.
— Коммуникация: Отличные навыки письменной и устной коммуникации, опыт подготовки отчетов, писем, протоколов, консультирования коллег.
— Техническая грамотность: Уверенное владение офисными программами (Google таблицы, Canva, Google Forms), системами документооборота (1С Документооборот).
— Опыт в IT-сфере: Опыт работы в IT-департаменте, понимание процессов закупок и документооборота в IT-сфере.