Личный ассистент руководителя/Executive personal assistant

ITMATHICS

Location:

Belgrade

Type:

Full-time

Salary:

От 80.000 RSD/From 80.000 RSD

Tell us about yourself, the employer will receive this information

Fill your contact data
Write your cover letter
ITMATHICS

Личный ассистент руководителя/Executive personal assistant

ITmathics — опытный системный интегратор и эксклюзивный дистрибьютор собственных продуктов Netvision. Наша команда специалистов имеет более 10 лет опыта в построении дата-центров, IT-инфраструктуры, телефонии и систем видеонаблюдения. Мы сосредоточены на предоставлении комплексных, индивидуально подобранных решений и на построении крепких партнёрских отношений с клиентами.
———–
ITmathics is an experienced system integrator and exclusive distributor of Netvision’s proprietary products. Our team of specialists has over 10 years of experience in building data centers, IT infrastructure, telephony, and video surveillance systems. We focus on delivering comprehensive, tailor-made solutions and building strong partnerships with clients.

Requirements

• Знание русского, английского и сербского языков;
• Уверенное владение офисными программами (Excel, Word…);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень ответственности;
• Высокий уровень внимательности.
———–
• Knowledge of Russian, English, and Serbian languages;
• Proficiency in office software (Excel, Word, etc.);
• Ability to work in a multitasking environment;
• High level of responsibility;
• Strong attention to detail.

Key responsibilities

• Организация и ведение календаря руководителя (встречи, совещания, поездки);
• Координация взаимодействия между подразделениями и сотрудниками;
• Обеспечение конфиденциальности и работа с служебной информацией;
• Контроль сроков выполнения задач и поручений;
• Административная поддержка (счета, договоры, учёт документов);
• Подготовка документов, отчётов, презентаций и деловой переписки;
• Участие во встречах и ведение протоколов;
• Организация служебных поездок (бронирование билетов, проживания, программа).
———–
• Organization and management of the executive’s calendar (meetings, conferences, business trips);
• Coordination of interaction between departments and employees;
• Ensuring confidentiality and handling of official information;
• Monitoring deadlines for tasks and assignments;
• Administrative support (invoices, contracts, document management);
• Preparation of documents, reports, presentations, and business correspondence;
• Participation in meetings and taking minutes;
• Organization of business trips (booking tickets, accommodation, itinerary).

What the company offers

• Официальное трудоустройство;
• Зарплата от 80.000 RSD (по результатам собеседования).
———–
• Official employment;
• Salary from 80.000 RSD (based on interview results).

Tell us about yourself, the employer will receive this information

Fill your contact data
Write your cover letter

Apply to this job

Tell us about yourself, the employer will receive this information

Fill your contact data
Write your cover letter

Thanks for your response!

The employer will receive your resume shortly!