ПСМА Рус (Пежо Ситроен Митцубиси Автомобили Рус), переводчик с французского языка, – Перевод технической документации, связанной с автомобильным производством (стандарты, списки дефектов, презентации, операции сборки), а также перевод ежедневной электронной переписки (французский/русский/английский языки)
– Устный последовательный перевод на совещаниях руководства, ежедневных брифингах, групповых и индивидуальных обучениях (французский/русский языки)
– Ежедневное нахождение в производственном цехе в целях оказания переводческой поддержки
– Участие в качестве переводчика во время проведения аудитов, помощь в их организации
– Ассистирование в подготовке и проведении еженедельных и ежемесячных отчетных презентаций по вопросам качества, производства, достижения целей и т.д.
-Помощь в решении личных вопросов экспатов, связанных с размещением, посещением клиник итд.
2011-2013
ТрансМашХолдинг, Группа компаний, помощник руководителя, специалист проектного департамента
-планирование и корректировка рабочего графика руководителя
-устный последовательный перевод на совещаниях (английский язык)
-письменный перевод (английский-французский-русский)
-сопровождение руководителя в командировках, поездках и др.
-travel support
-Ведение делопроизводства, получение и обработка поступающей на рассмотрение корреспонденции, а также документов, поступающих на подпись руководителю• Общее отслеживание сроков проекта, контроль получения документации обеими сторонами
• Взаимодействие с иностранными подрядчиками по вопросам проекта, срокам, решение возникающих вопросов в пределах компетенции
• Координация договоров по проектам, корректировка
• Отслеживание сроков платежей, согласование актов выполненных работ
• Участие в совещаниях с проектной командой по проекту
• Сопровождение проектной команды/руководства в командировках по проектам (Russia, Европа)
• Письменный перевод для облегчения коммуникации (французский, английский, испанский)
•Согласование договоров и заданий на разработку в корпоративной системе ЭД
•Подготовка и обновление перечня проектов, находящихся в управлении департамента
2013-2019
Quick Home Ltd, Англия, Административный менеджер
Удаленная работа, общение и переписка на английском языке:
• Поиск информации на франко/англоязычных сайтах (зарубежная коммерческая недвижимость)
• Анализ, структурирование информации
• Письменные переводы
• Деловая переписка
• Коммуникация по телефону (звонки в UK)
• Решение различных вопросов, связанных с обслуживанием недвижимости (согласование встреч (просмотры объектов); оформление страховок; взаимодействие с юристами по различным вопросам; общение с арендаторами; вызов различных специалистов на объекты; организация доставки строительных материалов на объекты; работа с договорами и тд.)
• Координация работы специалистов (удаленно) по определенным задачам – наполнение сайта, размещение рекламы и т.п.
2019-2021
Евразийский бизнес-альянс (ACIR/ACE)Администратор проектов/ассистент команды
Удаленная работа
• Ассистирование проектному отделу в операционной деятельности: корреспонденция, письменный перевод по необходимости, ведение архива проектной документации, организация встреч/ВКС, работа с договорами и оплатами;
• Организационная поддержка деятельности руководителя: график, организация встреч/конференций, подготовка материалов, протоколирование и тд
• Контроль составления квартальных планов, ежемесячных отчетов
• Контроль выполнения этапов по проектам, отслеживание прогресса
• Совместно с командой организация мероприятий/презентаций с участием руководителя по проектам компании
• Деловая переписка с партнерами/клиентами/институциональными организациями
• Вместе с командой организация встреч руководителя с партнерами по проектам за рубежом (Испания, Италия)
• Подготовка и корректировка рабочих стандартов компании по бизнес-процессам
• Работа в системе Bitrix24 (ведение проектов, задач, CRM)
2021-2022
ООО Бортовые СистемыМенеджер/Ассистент команды
Блок документооборот (менеджер по работе с партнерами)
• Обработка документооборота – оформление и согласование договоров во внутренней СЭД, ведение реестра договоров со статусами.
• Коммуникация с контрагентами:
– координация и согласование договоров,закрывающих документов
– обсуждение и согласование операционных вопросов
– сбор информации, подготовка и контроль предоставления отчетов для контрагентов
– направление коммерческих предложений для потенциальных партнеров
• Учет и обработка финансовых документов, включая счета, акты сверки, уведомления и другие (взаимодействие с бухгалтерией)
• Корреспонденция (подготовка писем, служебных записок)
• Организация отправки корреспонденции и др (письма, оригиналы документов, оборудование)
• Поиск и анализ информации
Блок администрирование команды (ассистент команды)
• Ведение процессов онбординга / оффбординга ( выдача доступов, координация документов сотрудников, + отслеживание отпусков, актов сдачи-приемки работ)
• Систематизация организационной и административной информации – создание и обновление базы знаний и хэндбука для сотрудников, регламентов (Confluence, Notion);
• Постановка задач в Трелло для разработчиков/дизайнеров, отслеживание их выполнения
• Помощь в организации корпоративных мероприятий онлайн (Allhands)
2022- настоящее время
