Experience level:
Education level:
Languages:
Russian (Native)
English А2
Serbian А1
1. Управляю ИТ-проектами (junior/middle) – более 7 лет (внедрение, разработка).
2. Выстраиваю взаимодействие с Клиентами – более 10 лет (продажи, обратная связь, поддержка пользователей, трекинг запросов) // “Лучший работник 2018 года”, “Лучший
продавец 2008 г.”
В октябре 2022 г. переехала в Грузию, поэтому уволилась с работы. Некоторое время посвятила здоровью и саморазвитию.
Планирую переезд в Сербию (Белград, Нови-Сад).
февраль 2022 – сентябрь 2022 (8 месяцев)
Норильский никель, ГМК, Москва, www.nornik.ru
Администратор проектов или помощник руководителя проектов (B2B)
Проекты:
1. Электронный ретроспективный архив (создание единой информационной системы
хранения архивных документов в эл. виде. Охватит всю группу компаний ПАО “ГМК
“Норильский никель”. Срок завершения – 2027 г.).
2. Создание электронного архива долгосрочного хранения (создание системы хранения, учёта,
управления архивными документами и внедрение на предприятия орг. объёма – 4 компании.
Срок завершения – 2024 г.).
Обязанности:
• Управление коммуникациями: организация совещаний и встреч на разных уровнях
(проектная команда, руководители, Заказчик, вендор). Подготовка материалов к совещаниям и
комитетам (Управляющий, Архитектурный, Инвестиционный). Подготовка в предложенных
форматах и придумывание новых, оптимизация форматов при необходимости:
формирование отчётов, статусов, аналитических данных в виде презентации MS Power Point
и/или Excel и других материалов). Фиксирование результатов (протокол или краткое рабочее
резюме в почту) и контроль исполнения (реестр поручений). Ведение документооборота:
согласование, подписание, формирование электронного архива документов и
памяток/инструкций по проекту. Обеспечение доступами к корпоративным ресурсам и
системам команды проекта.
• Управление сроками и рисками: разработка календарного плана вместе с руководителем
проекта; координация, контроль сроков и анализ фактических сроков, оптимизация ресурсов,
мониторинг и контроль рисков, своевременная эскалация.
Резюме обновлено 11 ноября 2024 в 07:51
• Управление стоимостью: оценка затрат проекта, разработка детально-ресурсного плана
проекта, учёт, контроль и анализ затрат проекта; учет и контроль ежемесячных трудозатрат
команды проекта в отчётной информационной системе и в детально-ресурсном плане проекта
(MS Excel); информирование бухгалтерии о затратах проекта.
• Управление вендорами: анализ вендоров, выбор и заключение контракта,
администрирование контракта
Август 2019 —
Сентябрь 2021
2 года 2 месяца
АО “Гринатом”
Москва, www.greenatom.ru
Менеджер проектов (B2B)
2020 – 2021 гг.
«Новое рабочее место» (перевод импортозависимого ПО сотрудников на отечественное ПО.
Импортозамещение рабочих мест реализовывалось в рамках стратегической программы
«Цифровой Росатом». Охватил всю атомную отрасль.
Периметр проекта 2020 год – 17 предприятий (5 397 пользователей); 2021 год – 78 предприятий
(23 266 пользователей).
• Ведение и планирование работ на площадках периметра проекта с учётом разных вводных в
Exсel (сводная таблица): результаты обследования, тех. ограничения, график выхода
сотрудников в офис, результаты повторного обследования, негативная обратная связь
пользователя или руководителя и т.д.
• Взаимодействие с пользователями и их руководителями по плану работ (информирование о
плановых работах, обработка обратной связи, коммуникация по вопросам выполнения работ,
сглаживание конфликтных ситуаций).
• Подготовка и согласование клиентоориентированных шаблонов информационных рассылок
на пользователей. Рассылка.
• Контроль работ по переводу сотрудников на новое рабочее место:- Учет проведенных работ на ПК пользователей в Excel;- Анализ статуса работ на площадке (прогресс в разрезе: сколько сделано, осталось сделать,
возможно/невозможно сделать по причинам, отказы и т.д.), предложение по оптимизации
процесса руководителю проекта и эскалация проблем;- Формирование ежедневных/еженедельных отчётов по результатам работ на площадках
периметра проекта, информирование руководителей, предложения по улучшению,
эскалация;- Оформление итоговых отчётов о завершении работ на площадке в соотв. с договором.
• Взаимодействие с рабочей группой проекта, руководителями и предприятиями периметра
внедрения проекта.
2019 – 2020 гг.
1. Внедрение импортонезависимой HRM системы (ПО Alfa + СУБД Postgres), тираж Волна 1, 2 (8
организаций, 60 000 сотрудников): система запущена в срок.
2. Внедрение системы «Личный кабинет сотрудника» (пилот): 6 организаций, 9 000
пользователей.
• Контроль исполнения планов по целям, срокам, поручений. Подготовка отчётов и
презентаций о текущем статусе выполнения задач.
• Взаимодействие с руководителями и специалистами структурных подразделений АО
«Гринатом»; с руководителями и специалистами организаций периметра проекта (8
организаций + заказчик ГК «Росатом»).
• Ведение проектной документации (контроль сроков разработки и согласование документов в
соотв. с Уставом проекта).
• Организация совещаний, экспертных советов и подготовка материалов, протоколирование.
• Закрытие этапов работ по договору (запуск Управляющего совета, подготовка материалов:
презентация, протокол, опросный лист; отработка замечаний, запуск доп. соглашений к
договорам).
Бабакина Вероника • Резюме обновлено 11 ноября 2024 в 07:51
• Работа с официальными письмами и претензиями: поиск решений, подготовка ответа,
согласование с руководителями.
• Контроль и обеспечение своевременного обновления материалов в сетевой проектной папке.
• Совершенствование процессов: оформление памяток, чек-листов, предложения по
улучшению (например, предложила и реализовала переход к электронному «100%
безбумажному» проведению заседаний Управляющего совета, т.е. результаты голосования в
системе электронного документооборота приравняли к стандартному голосованию через
опросные листы).
Достижения:
Благодарственное письмо Генерального директора Госкорпорации “Росатом” (2019 г.)
Май 2015 —
Август 2019
4 года 4 месяца
АО “Гринатом” (филиал в г. Сарове)
Саров, www.greenatom.ru
Администратор проектов
2018 – 2019 гг.
Внедрение импортонезависимой HRM системы (ПО Alfa + СУБД Postgres), тираж Волна 1 (6
организаций, 40 000 сотрудников): система запущена в срок.
2018 – 2015 гг. разные проекты для группы компаний Росатом.
• Организация встреч, совещаний (очно, по видеосвязи/телефону), экспертных советов,
протоколирование. Подготовка материалов к Управляющему совету.
• Ведение проектной документации (контроль сроков разработки и согласование документов в
соотв. с Уставом проекта в системе единого электронного документооборота).
• Оформление командировок, пропусков на площадки/ЗАТО г. Саров.
• Ведение конфиденциального делопроизводства.
• Подготовка новостных рассылок по проектам филиала.
• Обучила администратора проекта «с нуля».
Достижения:
Диплом “Лучший работник 2018 года” (по филиалу АО “Гринатом” в г. Саров).
Март 2016 —
Сентябрь 2016
7 месяцев
Юридическое бюро
Саров
Помощник директора юридического бюро
Подготовка исковых заявлений, апелляционных жалоб и др. юридических документов.
Июль 2013 —
Октябрь 2015
2 года 4 месяца
ООО “АПФ “Аквад”
Саров
Специалист по кадрам и режимной работе, по совместительству
секретарь руководителя, помощник депутата городской думы
• Кадровое делопроизводство в соответствии с ТК РФ (прием на работу/увольнение, разработка
кадровых документов, оформление командировок).
• Взаимодействие с режимным отделом города по въезду-выезду иногородних сотрудников и
оформление формы допуска и пропусков на закрытые площадки ФГУП “РФЯЦ-ВНИИЭФ”.
2013 Нижегородский государственный университет им. Н.И.
Лобачевского (Национальный исследовательский университет),
Нижний Новгород
Экономический факультет, Государственное и муниципальное управление (4 курс).
Повышение квалификации, курсы
2022 АНО ДПО “Учебный центр “ШИФТ”, Курс “Управление проектами по стандарту
PMI-руководству PMBOK.” 40 ак. часов, сертификат от 25.09.2022 № ААS5901260
2021 Учебный центр АО “Гринатом”, Курс “Коммуникации” (10 недель, Фёдор Глумов).
2019 Учебный центр АО “Гринатом”, Управленческие переговоры и эмоциональный интеллект (2
дня, Фёдор Глумов)
2013 Ассоциация ЭТП, Реформа Госзаказа – контрактная система.
2012 Ассоциация ЭТП, Современные требования к проведению электронных аукционов.
2008 Учебный центр ООО “НН Телефону РУ”, психология покупателей, личностный рост, законодательство
Подготовка презентаций, проектный менеджмент, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Word, MS Excel, MS Project, закупки, договорная работа, электронный документооборот, ведение бюджета проекта, долгосрочное бюджетирование и планирование, ведение проектной документации, контроль исполнения решений, Google Docs, Confluence, Agile Project Management, административная поддержка руководителя, документооборот, эффективная организация встреч, планирование рабочего дня руководителя, организаторские навыки, креативность, внимательность к деталям, аналитическое мышление, умение работать с большим объемом информации, улучшение и оптимизация процессов, клиентоориентированность, самоорганизация.