Пожалуйста, войдите, чтобы скачать резюме.
Experience level:
More than 5 years
Education level:
Vocational secondary
Languages:
Russian: Native
English: B1
Serbian: A1
Высокоорганизованная и ориентированная на детали специалистка с более чем 14-летним обширным опытом в области управления данными, операций 1С, закупок и офисного администрирования.Доказанный опыт в ведении баз данных, документообороте и управлении архивами. Надежный и ответственный командный игрок с сильными навыками лидерства и общения. Всегда готова обучиться чему-нибудь новому.
Помимо английского (В1), также начала учить испанский и сербский
Оформление счетов, УПД.
Контроль складского учета. взаимодействие со складом.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
Контроль за сопроводительной документацией.
Ведение реестра договоров с покупателями и поставщиками, контроль за поступлением
оригиналов договоров, доп. соглашений, спецификаций к договорам и т. д.
Контроль за оригиналами УПД, доверенностей.
Поиск лучших цен у поставщиков, обсуждение скидок, доставок и особенностей сотрудничества.
Создание плана логистики на день, с учётом необходимых отгрузок.
Запрашивание и отслеживание актов сверок каждый квартал.
Рассылка массовых поздравлений клиентам и поставщикам на различные праздники.
Обсуждение возможностей с администраторами заведений и поиск места проведения
кооперативов.
Создание и оформление документации согласно утверждённым корпоративным стандартам и
шаблонам.
Переписка и встреча с клиентами.
Ведение отчетов.
Урегулирование различных вопросов с клиентами и персоналом, включая конфликтные
ситуации.
Проверка работы персонала. Регистрация иностранных/иногородних граждан.
Прием входящих звонков.
Работа с офисной оргтехникой.
Помощь и обучение новых сотрудников.
Контроль сотрудников за выполнением поставленных задач , их сроков и качества исполнения.
Заполнение документации, подготовка и сортировка документов.
Ведение деловой переписки с партнёрами.
Работа в Word, Excel, работа в различных программах от партнеров фирмы, работа с офисной
оргтехникой.
Работа с системой Билайн удаленно и решение поставленных перед компанией задач.
Работа с курьерами – заказ пропусков и решение проблем, в случае их возникновения.
Подготовка регулярных и специализированных отчетов по установленным шаблонам и
требованиям руководства.
Анализ и обобщение данных для создания отчетных материалов.
Создание и оформление документации согласно утверждённым корпоративным стандартам и
шаблонам.
Обеспечение систематичного хранения и быстрого доступа к архивным материалам.
Разработка и поддержка регламентов по работе с архивом.
Проведение инвентаризаций и обновление архива.
Исполнительность
1С УТ11 (приход, отгрузка, счета, сборки-разборки и пр.)
Внутренние CRM программы
Закупки и снабжение
Креативность
Работа в команде
Очень уверенный пользователь ПК
Грамотность
Ведение переговоров
Написание текстов
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Поиск информации
MS Microsoft и гугл-таблицы
Работа с оргтехникой
Самоорганизованность
Работа с базами данных
Ведение архива
Электронная почта
Исполнение личных поручений руководителя
Руководство коллективом
Работа с Архивными компаниями
Бумажный архив
Систематизация архивной документации