– ELKO Group
– Assistant product manager (ассистент продакт-менеджера)
– Коммуникация с клиентами/поставщиками по вопросам согласования, оформления, подписания документов и оплат;
• общение в электронной почте/мессенджерах
• управление процессом размещения заказов
• взаимодействие с вендорами, контроль выполнения коммерческих договоренностей
• взаимодействие с отделами продаж и ключевыми клиентами
• планирование и отчетность, работа в базах данных (корпоративные и базы поставщиков)
• постановка задач, указание дедлайнов, отслеживание исполнения задач
• коммуникация с клиентами/поставщиками по вопросам согласования, оформления, подписания документов и оплат;
• подготовка документов в части документационного сопровождения проектов, контроль заполнения менеджерами содержательной части документов, самостоятельное заполнение ТЗ по КП
• заполнение реестровых таблиц, сбор и внесение всей информации по проекту в реестровые таблицы
• контроль процесса: сбор нужных документов/информации, контроль по подготовке документов
• составление ордеров для приемки товара на складе
• отгрузка товара в отдел RMA для переукомплектации
– October 2021 – October 2022
– ELKO Group
– personal assistant to the company director (личный помощник акционера компании)
– Личный помощник руководителя
• Организация внутренней работы предприятия, выполнение служебных поручений руководства
• общение с клиентами (встреча, консультация об услугах компании, направление клиента к специалистам)
• ведение электронного и бумажного документооборота
• оформление договорной документации
• организация рабочего процесса в целом (выдача поручений от руководителя сотрудникам, контроль исполнения; поиск подрядчиков для отдельных задач)
• взаимодействие со всеми отделами компании
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями
• приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• решение вопросов с бронированием отелей, ресторанов, заказ трансфера, авиабилетов
• ведение табеля учёта рабочего времени
• взаимодействие со всеми отделами компании
• информационно-аналитическая поддержка руководителя
• поддержание порядка в офисе
• взаимодействие с офисными водителями
• взаимодействие с курьерскими службами
• информационные e-mail рассылки
– October 2021 – October 2022 (совмещала две должности одновременно)
– ELKO Group
– Secretary
-ведение электронного и бумажного документооборота
• оформление договорной документации
• организация рабочего процесса в целом (выдача поручений от руководителя сотрудникам, контроль исполнения; поиск подрядчиков для отдельных задач)
• взаимодействие со всеми отделами компании
• прием и распределение входящих звонков (мини АТС)
• информационные e-mail рассылки
• учет и регистрация исходящей и входящей корреспонденции (письма, служебные записки) • организация деловых встреч, подготовка совещаний
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• встреча гостей
• делопроизводство
• учет рабочего времени
• координация работы сотрудников клининга и АХО
• работа с курьерскими службами
• работа с документами (бухгалтерия)
• организация работы водителей
– September 2020 – October 2021
– “Центр раннего плавания”
-Администратор-менеджер
• Встреча гостей и информирование
• работа и ведение с расписанием тренеров
• оформление заявок на посетителей
• формирование групп для занятий
• продажа абонементов
• теплые звонки
• ведение клиентов
– July 2020 – September 2020
– “Спортмастер” www.sportmaster.ru
–
• Работа с документами:
• оформление
• передача
• регистрация
• распределение
• обработка данных
• документооборот
– October 2018 – December 20218
– РГСУ(RSSU,Российский государственный социальный университет/Russian State Social University)
– Экономический факультет (Economic faculty)
– Гостиничное дело (hotel business)
– 2020
– РГСУ(RSSU,Российский государственный социальный университет/Russian State Social University)
– Экономический факультет (Economic faculty)
– Гостиничное дело (hotel business)
– 2020
– РГСУ(RSSU,Российский государственный социальный университет/Russian State Social University)
– Экономический факультет (Economic faculty)
– Гостиничное дело (hotel business)
– 2020
