Talent base

Back to all talents

Менеджер, администратор, ассистент

Belgrade
You can open access to the talent’s contacts for only 5 euro!
Add to Cart

Location:

Belgrade

Birthday date:

20/06/1985

Experience level:

Education level:

Higher

Languages:

Russian

English

Serbian

About

Я позитивный и мягкий человек, с высокой ответственностью за дело.

Work experience

Euro-Spirits Group D.O.O. Beograd
Job: Office manager
После работы в российской компании «Альянс-1892» продолжила сотрудничество с её международной структурой — Euro-Spirits Group D.O.O. в Сербии. Мои обязанности постепенно расширялись: от офисного администрирования и кадровых задач до общения с иностранными поставщиками, оформления заказов и ведения отчётности.
📌 Ключевые обязанности и достижения:
Административные и кадровые задачи:
— Организация работы офиса с нуля: аренда, коммунальные услуги, документооборот, закупка канцелярии
— Самостоятельное оформление трудоустройства, взаимодействие с госорганами: АПР, Налоговая служба, Национальная служба занятости, Агентство по акцизам
— Участие в подборе сотрудников: размещение вакансий, отбор резюме, организация собеседований
Финансовое сопровождение:
— Подготовка ежемесячных таблиц трат и доходов для отчётности
— Анализ банковских выписок, взаимодействие с банками (Alta banka, Poštanska štedionica, Adriatic banka), заполнение заявок и форм
— Получение и настройка электронной подписи Halcom
— Контроль сроков оплаты счетов, координация с бухгалтерским агентством
Взаимодействие с иностранными поставщиками и логистика:
— Переписка и согласование заказов с китайскими поставщиками на английском языке
— Поиск логистических решений для доставки товаров из Китая, Франции и России
— Проверка расчётов по таможенным сборам, контроль маркировки продукции
Маркетинг и поддержка продаж:
— Ведение Instagram компании: тексты, фото, сторис
— Поддержка в подготовке переговоров, дегустаций и презентаций
— Сбор и анализ информации по конкурентам, составление сравнительных таблиц цен

Years of work: сентябрь 2023 г.-март 2025 г.
Дом престарелых «Миляковочки Виногради». Белград.
Job: Младшая медицинская сестра / Помощник по уходу
Оказывала помощь пожилым людям: контроль приёма лекарств, гигиенические процедуры, бытовая поддержка и забота. Следила за порядком в помещении и обеспечивала комфорт подопечных.
Параллельно активно изучала сербский язык в живой, рабочей среде, стремясь быстрее адаптироваться к культурным особенностям и ценностям сербского общества. За 4 месяца значительно продвинулась в языковом и межкультурном общении, после чего приняла решение перейти к работе в офисной сфере.

Years of work: ноябрь 2022 – март 2023
Винно-коньячный завод "Альянс 1892"
Job: Помощник директора, секретарь
Коммуникация руководителя с сотрудниками и деловыми партнерами, в том числе англоговорящими ( деловая переписка, телефонный разговор, встречи).
Travel-поддержка (загранпаспорт, визы, билеты, Covid-пропуска, бронь отелей, трансферы, рестораны, поддержка 24/7).
Чай-кофе, контроль порядка в кабинете и правильной работы электроприборов.
Оформление документов, письменный перевод с английского на русский и наоборот.

Years of work: май 2021- октябрь 2022
ООО Культурный Благотворительный фонд "АРТЭС"
Job: Помощник руководителя
Искусство, культура
• Музей, галерея, театр
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование
• Производство мультимедиа, контента, редакторская деятельность
Помощник руководителя
– Вела полную административную поддержку руководителя;
– Участвовала в формировании, корректировке рабочего графика руководителя;
– Сопровождала согласование документов и передачу их на подпись руководителю;
– Работала с контактами, их актуализацией (адресная книга, дни рождения, знаменательные даты);
– работала с входящей корреспонденцией, поступающей на имя руководителя;
– Организовывала совещания и встречи внутри компании;
– Встречала посетителей, заказывала пропуска, чай/кофе, дегустации;
– Взаимодействовала с отделами компании и партнёрами;
– Осуществляла Travel поддержку, личные и деловые поездки (визы, а/б, гостиницы и т. д.). Как самостоятельно, так и с привлечением компании по оказанию тур. услуг;
– Вела первичную бухгалтерию (закрывающие документы, выставление и оплата счетов);
– Координировала работу курьеров;
– Выполняла личные поручения руководителя. Запись к врачам, страхование – ДМС, авто, покупки, подарки, оплата услуг ЖКХ, налоги, штрафы и т.д.

Достижения: Инициировала заключение договора с Комусом с дополнительной 10% скидкой, тем самым значительно снизила ежемесячные затраты компании на комплектующие для офиса.
Заключила договор с гостиницей Националь со скидкой 30%. Отладила работу приемной таким образом, что полностью снизила все проволочки в решении задач. Слаженная работа приемной- залог спокойствия и здоровой атмосферы в офисе!

Edicuation:

Первый профессиональный университет
Faculty: Институт Торговли
Specialisation: Мировая экономика
Graduation year: 6

Key skills:

• Работа с документацией, делопроизводством, подготовкой контрактов и заявок
• Административное управление, контроль процессов, организация работы офиса
• Коммуникации с поставщиками (в том числе международными), ведение деловой переписки
• Работа с банками, бухгалтериями, организация открытия счетов, подача заявок
• Финансовый контроль и отчётность: ведение учёта, анализ расходов и доходов
• Исследование рынка, подготовка сравнительных таблиц и конкурентных листов
• Владение офисным ПО: Word, Excel, Outlook, 1C, CRM-системы
• Английский язык – выше среднего, уверенная переписка с международными партнёрами
• Базовый сербский язык, опыт жизни и работы в Сербии

Edit CV

×
1. Position

Your primary desired position. If you want to describe more than one position, fill out the form multiple times - one position per form

Select the areas of the business in which you are looking for work. Maximum 5

Here you can tell something about yourself, what makes you stand out from other candidates. This block is the first thing employers will see! It should be a short text (fields for detailed description work experience - further).

2. Personal information

Enter your name

Enter your last name

Enter your date of birth

Choose your gender

3. Legal information

Enter your citizenship

Choose work permit you have

4. Contact information

Enter phone number with country code

Enter your email

Enter your Tg-account

City/region where do you currently live

Leave any social media links you want

5. Education

Choose education level

Describe your education

Add education

6. Work experience

Choose work experience level

Describe your work experience

Add work

7. Languages

Check the languages and level of language proficiency

8. Key skills

Describe your skills related to your desired position

Edit Job

×

Write a short and clear job title

Company block

Enter company name

Company registration number

Enter company link

Upload logo (jpg, png or webp)

Company Logo

Select the location where the job is located

This description will be in the body of the job posting

Your email

Your telegram account

Your name

Job block

Select a category for your vacancy. You can choose more than one

Select the type of work, if applicable

Select the type of employment, if applicable

Outline the salary

Describe requirements for a candidate

Describe key responsibilities

Describe your offer

Write anything you would like to add here

Edit Job

×

Write a short and clear job title

Company block

Enter company name

Company registration number

Enter company link

Upload logo (jpg, png or webp)

Company Logo

Select the location where the job is located

This description will be in the body of the job posting

Your email

Your phone number

Your telegram account

Your name

Job block

Select a category for your vacancy. You can choose more than one

Select the type of work, if applicable

Select the type of employment, if applicable

Outline the salary

Describe requirements for a candidate

Describe key responsibilities

Describe your offer

Write anything you would like to add here