ООО “АртШоуЦентр”, ассистент руководителя . В мою работу входило поминутное планирование дня руководителя, организация и
протоколирование встреч руководителя, контроль за исполнением поставленных задач перед
сотрудниками. Я быстро и качественно искала в Интернете информацию, писала тексты писем
деловым партнерам, оформляла тревел-документацию и планировала маршрут.
Приходилось также организовывать обучающие курсы для некоторых коллег и брать на себя
ответственность за их успехи в обучении.
В целом, помимо основных задач, приходилось быстро и эффективно ориентироваться и
решать сиюминутные головоломки. Июль-октябрь 2022 года
Винно-коньячный завод “Альянс-1892”, ассистент руководителя. Коммуникация руководителя с сотрудниками и деловыми партнерами, в том числе
англоговорящими ( деловая переписка, телефонный разговор, встречи).
Travel-поддержка (загранпаспорт, визы, билеты, Covid-пропуска, бронь отелей, трансферы,
рестораны, поддержка 24/7).
Чай-кофе, контроль порядка в кабинете и правильной работы электроприборов.
Оформление документов, письменный перевод с английского на русский и наоборот. Май 2021-Июнь 2022
ООО КБФ АРТЭС , ассистент руководителя , Вела полную административную поддержку руководителя;
– Участвовала в формировании, корректировке рабочего графика руководителя;
– Сопровождала согласование документов и передачу их на подпись руководителю;
– Работала с контактами, их актуализацией (адресная книга, дни рождения, знаменательные
даты);
– работала с входящей корреспонденцией, поступающей на имя руководителя;
– Организовывала совещания и встречи внутри компании;
– Встречала посетителей, заказывала пропуска, чай/кофе, дегустации;
– Взаимодействовала с отделами компании и партнёрами;
– Осуществляла Travel поддержку, личные и деловые поездки (визы, а/б, гостиницы и т. д.). Как
самостоятельно, так и с привлечением компании по оказанию тур. услуг;
– Вела первичную бухгалтерию (закрывающие документы, выставление и оплата счетов);
– Координировала работу курьеров;
– Выполняла личные поручения руководителя. Запись к врачам, страхование – ДМС, авто,
покупки, подарки, оплата услуг ЖКХ, налоги, штрафы и т.д.
Достижения: Инициировала заключение договора с Комусом с дополнительной 10% скидкой,
тем самым значительно снизила ежемесячные затраты компании на комплектующие для
офиса.
Заключила договор с гостиницей Националь со скидкой 30%. Отладила работу приемной таким
образом, что полностью снизила все проволочки в решении задач. Слаженная работа
приемной- залог спокойствия и здоровой атмосферы в офисе! Февраль 2018- Март 2021
