You can open access to the talent’s contacts. Click and buy!
ООО “АртШоуЦентр”, ассистент руководителя . В мою работу входило поминутное планирование дня руководителя, организация и
протоколирование встреч руководителя, контроль за исполнением поставленных задач перед
сотрудниками. Я быстро и качественно искала в Интернете информацию, писала тексты писем
деловым партнерам, оформляла тревел-документацию и планировала маршрут.
Приходилось также организовывать обучающие курсы для некоторых коллег и брать на себя
ответственность за их успехи в обучении.
В целом, помимо основных задач, приходилось быстро и эффективно ориентироваться и
решать сиюминутные головоломки. Июль-октябрь 2022 года
Винно-коньячный завод “Альянс-1892”, ассистент руководителя. Коммуникация руководителя с сотрудниками и деловыми партнерами, в том числе
англоговорящими ( деловая переписка, телефонный разговор, встречи).
Travel-поддержка (загранпаспорт, визы, билеты, Covid-пропуска, бронь отелей, трансферы,
рестораны, поддержка 24/7).
Чай-кофе, контроль порядка в кабинете и правильной работы электроприборов.
Оформление документов, письменный перевод с английского на русский и наоборот. Май 2021-Июнь 2022
ООО КБФ АРТЭС , ассистент руководителя , Вела полную административную поддержку руководителя;
– Участвовала в формировании, корректировке рабочего графика руководителя;
– Сопровождала согласование документов и передачу их на подпись руководителю;
– Работала с контактами, их актуализацией (адресная книга, дни рождения, знаменательные
даты);
– работала с входящей корреспонденцией, поступающей на имя руководителя;
– Организовывала совещания и встречи внутри компании;
– Встречала посетителей, заказывала пропуска, чай/кофе, дегустации;
– Взаимодействовала с отделами компании и партнёрами;
– Осуществляла Travel поддержку, личные и деловые поездки (визы, а/б, гостиницы и т. д.). Как
самостоятельно, так и с привлечением компании по оказанию тур. услуг;
– Вела первичную бухгалтерию (закрывающие документы, выставление и оплата счетов);
– Координировала работу курьеров;
– Выполняла личные поручения руководителя. Запись к врачам, страхование – ДМС, авто,
покупки, подарки, оплата услуг ЖКХ, налоги, штрафы и т.д.
Достижения: Инициировала заключение договора с Комусом с дополнительной 10% скидкой,
тем самым значительно снизила ежемесячные затраты компании на комплектующие для
офиса.
Заключила договор с гостиницей Националь со скидкой 30%. Отладила работу приемной таким
образом, что полностью снизила все проволочки в решении задач. Слаженная работа
приемной- залог спокойствия и здоровой атмосферы в офисе! Февраль 2018- Март 2021
Исполнительность, Материальная ответственность, Грамотная речь,
Деловое общение, Деловая переписка ,Ведение переговоров,
Организаторские навыки , Ведение отчетности, Умение работать в команде,
Поиск информации в интернет, MS PowerPoint, Английский язык,
Телефонные переговоры, Организация мероприятий
-Автономная некоммерческая организация высшего образования “Институт торговли” г. Москва
– Мировая экономика
– экономист
– 2015 г.
Школа английского языка Study Work English. Уровень английского B2
Образовательный центр Интенсив B2
Эмпатичный человек.
Навыки: Обучаемость, общительность, стрессоустойчивость. Вынослива в активной среде,
трудолюбива. В работе достаточно аккуратна и эффективна. Для меня важен
долговременный позитивный результат, чем бы я ни занималась.
Считаю своими сильными сторонами честность, не предвзятое отношение к работе и ответственность. Умею творчески мыслить, соблюдать субординацию и пунктуальность.
Отдаюсь работе полностью.
Умею сглаживать конфликтные ситуации и создавать позитивный имидж фирмы.
Хобби: диджеинг, рисую гуашью, хожу в музеи и
концерты классической и альтернативной музыки
