Talent base

Back to all talents

Офис менеджер, администратор, специалист по подбору персонала

Belgrade
You can open access to the talent’s contacts for only 5 euro!
Add to Cart

Location:

Belgrade

Birthday date:

14/06/1989

Experience level:

Education level:

Higher

Languages:

Russian

English

Serbian

About

Уважаемые работодатели, добрый день!

Я открыта для новых возможностей и рассматриваю вакансии в связи с
переездом на постоянное место жительства в Республику Сербия, Белград.
Также готова рассматривать предложения с офисной занятостью в г. Белград на полный рабочий день.
Мои интересы охватывают сферу HR, финансов, закупок, администрирования, где я могу применить свои навыки и опыт.

Ключевые навыки:
Владею разговорным английским языком, что позволяет участвовать в общении на уровне
бизнес-коммуникации.
В настоящее время начала посещать курсы сербского языка, стремясь улучшить свои языковые
навыки.
Имею собственный MacBook, гарнитуру и стабильный выход в интернет, что обеспечивает
качественную работу в удаленном формате (если вакансия предполагает гибрид или удаленный формат работы).
Буду рада рассмотреть ваши предложения и обсудить, как могу внести вклад в успех вашей
компании.

С наилучшими пожеланиями

Виктория Вуячич

Work experience

ООО «ЛУКОЙЛ-Югнефтепродукт»
Job: Специалист по подбору персонала
• Подбор персонала: Успешно занималась точечным подбором специалистов и руководителей
для аппарата управления, а также массовым подбором (операторы АЗС), демонстрируя
способность эффективно работать в различных областях.
• Интервьюирование: Проводила индивидуальные телефонные и очные интервью с
кандидатами, включая участие руководства для обеспечения наилучшего соответствия
кандидатов требованиям компании.
• Тестирование: Реализовывала SHL тестирование для оценки профессиональных компетенций
кандидатов, способствуя более объективному выбору.
• Формирование кадрового резерва: Создавала и поддерживала внешний кадровый резерв, что
значительно ускоряло процесс закрытия вакансий и улучшало качество кадрового
обеспечения.
• Отчетность и аналитика: Ведение отчетности в Excel, включая анализ закрытых и открытых
вакансий, что помогало эффективно отслеживать результаты и оптимизировать процессы
подбора.
Years of work: август 2019 – март 2021
Федеральная мебельная компания Е1 (производство, b2b, b2c, ВЭД, численность компании свыше 1700 сотрудников)
Job: Ведущий специалист по подбору персонала
• Эффективно проводила подбор офисного персонала, включая экономистов, снабженцев,
дизайнеров, менеджеров по продажам, региональных управляющих и маркетологов.
• Подбор ТОП-персонала: Успешно осуществляла подбор ключевых руководителей (CFO, CEO,
CAO, CMO, РОП) для мебельной компании, взаимодействуя непосредственно с первым лицом
компании.
• Ежемесячно вела от 7 до 10 активных вакансий, обеспечивая полный рабочий цикл подбора.
• Проводила интервью с кандидатами через телефонные, Skype, Zoom и очные встречи,
обеспечивая качественную оценку и отбор.
• Контролировала процесс прохождения кандидатов на всех этапах собеседований, гарантируя
эффективную и прозрачную коммуникацию.
• Вела базу данных кандидатов в CRM-системе Talantix, что способствовало улучшению
управления кандидатами и сокращению времени на подбор.
• Выполняла частичные обязанности по КДП, включая контроль за подписанием документов и
выдачу их сотрудникам.
• Подготавливала job-offers и собирала рекомендации по кандидатам для улучшения качества
подбора.
Years of work: март 2021 – октябрь 2021
ПАО «Юнипро» Компания в секторе тепловой генерации электроэнергии в РФ. (производство и продажа электрической энергии и мощности, штат компании 4500 сотрудников)
Job: HR-менеджер
• Подбор персонала: Успешно укомплектовала вакансии производственного персонала на
теплоэлектростанции с численностью до 600 сотрудников. Вела подбор оперативного,
ремонтного, инженерно-технического и административного персонала, обрабатывая в
среднем 15 позиций в месяц и дополнительно 3 вакансии ежемесячно для исполнительного
аппарата в Москве.
• Наставничество: Обучала и сопровождала новых HR-сотрудников (2 рекрутера), оказывая
методологическую поддержку и контролируя процессы подбора в филиалах.
• Закупочная деятельность: Вела переговоры и закупочные процедуры с ключевыми
поставщиками услуг по рекрутинговым платформам (Хэдхантер, Суперджоб, Авито и др.).
Организовала полный цикл закупки брендированной продукции и услуг электронного
тестирования.
• Бюджетирование: Качественно формировала и контролировала бюджет по затратам на
подбор персонала и мероприятия для молодых специалистов (ежемесячный и годовой).
Управляла договорной деятельностью (контролировала условия контрактов с поставщиками,
что позволило добиться выгодных условий для компании). Самостоятельно вела все оплаты по
своим договорам в ЭДО, также согласовывала финансовые и налоговые отчеты с бухгалтерией и
плотно сотрудничала с отделом контролинга.
• Работа с молодыми специалистами: Организовывала и курировала проекты, форумы и
мероприятия образовательного направления, направленные на развитие молодых
специалистов (сбор и полное администрирование команды на участие в международном
инженерном чемпионате «CASE-IN”, в страновых мероприятиях таких как ТИМ «Бирюса»).
• Бренд работодателя: Проводила активные мероприятия по привлечению молодых
специалистов из ВУЗов и СУЗов России. Разрабатывала план мероприятий (дни компании,
ярмарки вакансий, брейн-ринги и викторины), проводила презентации для студентов и
выпускников. Организовывала практики и экскурсии на филиалы.
• Поддержка релокации: Организовывала администрирование кандидатов, переезжающих по
релокационной программе, включая бронирование проживания и транспортных билетов.
• Работа с CRM: Эффективно использовала CRM-систему Е-Staff для ведения отчетности и
анализа результатов подбора.
Years of work: октябрь 2021 – декабрь 2024
Кадровое агентство
Job: Руководитель HR проектов (подработка, временная занятость)
• Успешно проводила переговоры с руководителями, настраивая процессы подбора и
обработки вакансий, что снизило время закрытия позиций на 15%;
• Публиковала привлекательные вакансии на ведущих платформах, что способствовало
увеличению откликов на 30%;
• Проводила активный поиск и оценку кандидатов (3-5 вакансий одновременно), достигнув
высокого уровня удовлетворенности клиентов;
• Эффективно взаимодействовала с заказчиками, разрешая проблемы и сложные ситуации, что
способствовало повышению доверия к агентству;
• Отбирала, обучала и адаптировала новых рекрутеров, ускорив их выход на продуктивность на
20%;
• Активно участвовала в разработке и реализации идей и проектов, направленных на
продвижение агентства и повышение качества его сервиса;
• Вела учета статистики по вакансиям и отчетность по ним, что позволяло оптимизировать
процессы;
• Закрывала вакансии различного уровня и сложности: от производственного до
ТОП-менеджмента в нескольких отраслях.
1. Имею опыт подбора офисного, производственного, линейного, оперативного, рабочего
персонала (строительство, в том числе дорожное, производство, продажи, склады, энергетика,
инжиниринг и т.д.)
Также опыт закрытия ТОП персонала.
2. Я приветлива и открыта, поэтому располагаю к себе людей.
Мой рабочий день многозадачен и интересен. Просиживать время – не про меня.
3. Работаю с несколькими объектами одновременно (вникаю в каждую должность, чтобы не
оставалось никаких вопросов).

Years of work: октябрь 2024 – февраль 2025

Edicuation:

Ухтинский государственный технический университет
Faculty: Менеджмент
Specialisation: Менеджер
Graduation year: 2014
Московский финансово-промышленный университет “Синергия”
Faculty: Управление персоналом
Specialisation: HR менеджер
Graduation year: 2021

Key skills:

Лидерство
Работа в команде
Стратегическое мышление
Деловое общение
Деловая переписка
Электронный документооборот
Проведение презентаций
Управление командой
Ведение переговоров
Проведение собеседований
Подбор персонала
Ориентация на результат
Многозадачность
Directum D365
Lotus Notes
MS Outlook
Битрикс-24
Talantix
E-Staff
Навыки презентации
Организаторские навыки
Административные навыки
Навык урегулирования конфликтных и сложных рабочих ситуаций

Edit CV

×
1. Position

Your primary desired position. If you want to describe more than one position, fill out the form multiple times - one position per form

Select the areas of the business in which you are looking for work. Maximum 5

Here you can tell something about yourself, what makes you stand out from other candidates. This block is the first thing employers will see! It should be a short text (fields for detailed description work experience - further).

2. Personal information

Enter your name

Enter your last name

Enter your date of birth

Choose your gender

3. Legal information

Enter your citizenship

Choose work permit you have

4. Contact information

Enter phone number with country code

Enter your email

Enter your Tg-account

City/region where do you currently live

Leave any social media links you want

5. Education

Choose education level

Describe your education

Add education

6. Work experience

Choose work experience level

Describe your work experience

Add work

7. Languages

Check the languages and level of language proficiency

8. Key skills

Describe your skills related to your desired position

Edit Job

×

Write a short and clear job title

Company block

Enter company name

Company registration number

Enter company link

Upload logo (jpg, png or webp)

Company Logo

Select the location where the job is located

This description will be in the body of the job posting

Your email

Your telegram account

Your name

Job block

Select a category for your vacancy. You can choose more than one

Select the type of work, if applicable

Select the type of employment, if applicable

Outline the salary

Describe requirements for a candidate

Describe key responsibilities

Describe your offer

Write anything you would like to add here

Edit Job

×

Write a short and clear job title

Company block

Enter company name

Company registration number

Enter company link

Upload logo (jpg, png or webp)

Company Logo

Select the location where the job is located

This description will be in the body of the job posting

Your email

Your phone number

Your telegram account

Your name

Job block

Select a category for your vacancy. You can choose more than one

Select the type of work, if applicable

Select the type of employment, if applicable

Outline the salary

Describe requirements for a candidate

Describe key responsibilities

Describe your offer

Write anything you would like to add here