Location:

Yerevan, Armenia

Work permit:

Russia / Russia

Education level:

Бакалавр / Bachelor

You can open access to the talent’s contacts. Click and buy!

Персональный ассистент (бизнес-ассистент) / Business Assistant

Work experience:

– Администрация г. Белгорода / Belgorod city administration)
– Главный специалист службы протокола секретариата главы администрации / Chief Specialist in the Protocol Service of the Secretariat of the Head of the Belgorod City Administration
– Организация деятельности главы администрации (мэра) города Белгорода:
– организация участия мэра города в протокольных мероприятиях (конференциях, деловых встречах, поздравлениях, совещаниях) в городе Белгороде и за его пределами и непосредственное участие в организации этих мероприятий;
– планирование деятельности мэра города;
– сопровождение мэра на официальных мероприятиях, а также в командировках (travel-поддержка);
– информационная поддержка руководителя перед предстоящим мероприятием и во время сопровождения;
– работа с корреспонденцией мэра;
– встреча официальных делегаций;
– формирование, учет, планирование и пополнение подарочного фонда;
– непосредственное участие во сотнях различных мероприятиях городского и регионального уровня (в том числе с участием Губернатора Белгородской области), таких как эстафета Олимпийского огня “Сочи 2014” и учредительный съезд Союза городов воинской славы в Белгороде в 2013 году.
– 07.13–07.14

Work experience:

– ЗАО «Трест Севзапэнергомонтаж» / Trest SZEM, JSC
– Персональный ассистент генерального директора (владельца бизнеса) / Personal assistant to the general director (owner)
– Выполнение широкого круга задач, в том числе:
– организация и контроль исполнительской дисциплины в компании
– взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений в части выполнения поставленных задач
– Travel-поддержка генерального директора
– планирование рабочего дня генерального директора
– организация подписания документов
– ведение протоколов совещаний
– выполнение задач личного характера
– административная поддержка руководителя
– работа в 1С Документооборот
– 07.19 — 11.20

Work experience:

– Ряд централизованных проектов в сферах IT, девелопмент, образование, благотворительность / A number of centralized projects in the areas of IT, development, education, charity
– Бизнес-ассистент / Business Assistant
– Выполнение широкого круга задач, в том числе:
– организация и контроль исполнительской дисциплины по направлениям
– взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений в части выполнения поставленных задач
– ведение личного и рабочего календарей (Informant)
– ведение протоколов совещаний
– travel-поддержка по всему миру
– выполнение задач личного характера
– административная и информационная поддержка руководителя
– ведение план-графиков в MS Project
– написание писем (в том числе на английском)
– поиск любой информации онлайн
– решение различных личных и бизнес-задач за рубежом
– 08.21 — по настоящее время / 08.21 – currently working

Key skills:

работа с топ-менеджментом, аналитическая работа, стратегическое видение, системность, организаторская работа, проектная работа, бизнес-переписка, работа в команде, юридическая педантичность, креативность, 1C, MS Office, Adobe, Google & Apple packs, свободный английский язык – 1С, способность стрессоустойчиво работать в условиях нехватки времени, тайм-менеджмент, сопровождение в командировках, travel-поддержка по всему миру / work with top management, analytical skills, strategic vision, consistency, organizational skills, project work, arranging business correspondence, team work, legal pedantity, creativity, 1C, MS Office, Adobe, Google & Apple packs, fluent English – 1C , ability to work under pressure, time management, supporting on business trips, travel support around the world

Edicuation:

НИУ «БелГУ», институт государственного и муниципального управления, специализация: муниципальное управление, 2011 / Belgorod State University, Institute of State and Municipal Management, specialisation – municipal administration, 2011

Additional information

Обладаю выраженным аналитическим складом ума, стратегическим видением и стремлением систематизировать явления и процессы. Перфекционист без патологий.
Поверхностность — это не про меня. Стремление копать глубже и искать суть в соответствии с логикой и фактами всегда было отличительной чертой моего характера. Интересующие вещи исследую с высокой степенью скрупулезности вплоть до мельчайших подробностей. Открыт ко всему новому и замысловатому, проявляю живой интерес к обширному кругу вещей. В силу того же характера и имеющегося опыта чуток к деталям.
Движим рационализмом. Склонен к поиску наиболее короткого и эффективного пути к решению поставленной задачи. Логичен и последователен.
Мультизадачен и кроссфункционален. Умею быстро переключаться с одного дела на другое или выполнять их параллельно всеми восемью руками.
Неконфликтен. Уважаю мнение и ценю время других людей. Считаю, что любой спор (в том числе в трудовой плоскости) должен быть конструктивным. Могу внятно аргументировать свою позицию. Разбираюсь в людях на интуитивном уровне.
Обладаю хорошей памятью (особенно на имена, названия, лица) и интуитивной грамотностью. Люблю и умею в нужном порядке выстраивать слова в предложении, что помогает в написании деловых писем, например, или дешифровании казуистических НПА.
Свободно изъясняюсь на английском и время от времени его преподаю.
Жил и работал в Чикаго, США (Work&Travel). Люблю все, что так или иначе связано с путешествиями. Посетил 30+ стран.
Играю в шахматы, баскетбол и настольный теннис. Разбираюсь в хорошей музыке и кино. Интересуюсь историей, философией, высокими технологиями, современным искусством, в т.ч. андеграундным и уличным, актуальной мировой новостной повесткой. Продолжать через запятую могу до бесконечности. Ценю честность и открытость людей.