ООО «Институт высоких технологий Белгородского государственного университета»
Помощник руководителя – специалист по кадрам
Помощник руководителя
-организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
-прием входящей корреспонденции;
-подготовка документов на подпись руководителю;
-распределение документооборота по соответствующим отделам;
-подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
-выполнение служебных поручений начальства;
-подготовка заседаний, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
-контроль исполнения распоряжений персоналом;
-прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
-формирование дел и их сдача в архив;
-закупка канцелярских товаров, офисной мебели, воды, чая, кофе и сопутствующих товаров;
-взаимодействие с арендодателем ( при необходимости);
-заказ билетов, бронирование гостиниц;
-организация корпоративных мероприятий;
-формирование новогодних сладких подарков для детей сотрудников
Специалист по кадрам
1. Полное ведение кадрового делопроизводства – прием, перевод, увольнение, отпуск, больничный, табельный учет времени, график отпусков, штатное расписание (численность 50 человек);
2. Разработка должностных инструкций и другой нормативной документации;
3. Взаимодействие с Центром занятости по квотированию рабочих мест;
4. Составление и ведение отчетности по персоналу и кадровому учету;
5. Контроль исполнения сотрудниками кадровых процедур;
6. Консультирование сотрудников по кадроым вопросам;
7. Заполнение личных карточек (Т-2) и трудовых книжек;
8. Ведение кадровых журналов;
9. Взаимодействие с бухгалтерией
Март 2017 – март 2023
ООО «Мостстройинвест»
Помощник менеджера по персоналу
Работа по совместительству
1.Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства РФ и кадровой политики предприятия.
2. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуска, командировки, приказы по основанной деятельности)
3. Подготовка и проверка правильности оформления табеля учета рабочего времени
4.Обработка и учет листков нетрудоспособности
5.Ведение, хранение и учет трудовых книжек в соответствии с ТК РФ и инструкцией.
6.Обработка входящей корреспонденции и подготовка писем по запросам
Январь 2016 – март 2017
ООО «Мостстройинвест»
Менеджер по контроллингу
1. Выстраивание на предприятии контура целевого управления и премирования
2. Консультирование и обучение руководителей и специалистов предприятия работе через технологию целевого управления и премирования
3. Управленческий контроллинг
4. Администрирование, настройка, ввод данных, обслуживание системы целевого управления и премирования в АС GOAL
5. Контроль за выполнением задач сотрудниками
Май 2008 – март 2017
ООО «Мостройинаест»
Офис-менеджер
1. Организационно-техническое и коммуникационное обеспечение деятельности генерального директора и главного инженера предприятия
2. Администрирование бумажного и электронного документооборота
3. Диспетчеризация телефонных звонков
4. Прием гостей и ресторация
5. Административно-хозяйственное обеспечение
6. Организация поздравлений с радостными событиями партнеров, контрагентов и других лиц, связанных с деятельностью предприятия
7. Планирование и организация рабочего дня руководителя: предварительное информирование о планируемых встречах, событиях
Июль 2006 – май 2008
